メール共有・管理
メールボックス追加機能
用途に合わせて複数のメールボックスをご利用いただけます。メールボックスを使い分けることにより、複数のメールを効率よく管理することが可能です。またメールボックスごとの署名・フィルタ・テンプレート設定を行えるため、複数のサイトやショップのメール一元管理が手軽になります。
メールデータバックアップ・一括削除機能
メールフォルダを選択したり、メールを送受信した期間を指定してメールデータのバックアップを取ることができます。
データはeml形式で生成されます。
また、条件を設定してメールを一括削除できるため、メールの整理を容易に行えます。
複数同時ログイン機能
1つの管理画面に複数人で同時にログインしてメールの対応をすることが可能です。
メールを1つの画面で一元管理することで、対応状況や、内容など各担当者の状況が視えやすくあんり、作業の｢モレ・ムダ｣が起こりにくくなります。
新規ユーザーを登録してアカウントを発行したり、ユーザー情報の変更や削除などのユーザー管理も簡単な操作で行うことができます。
未対応メール警告機能
未対応のメールがある場合に該当するメールの背景が赤色になり、強調されて未対応メールを警告する機能があります。警告されているメールが何件あるかも表示され、一覧で確認することもできます。
※警告表示がされるまでの時間や日数は自由に設定できます。
簡単内容表示機能
受信ボックス、送信ボックス、下書きボックスのメール一覧画面で、メールの件名にあるアイコンにカーソルを合わせるだけで、メールの本文を簡易的に見ることができます。
ひとつひとつメールを開かずに内容を把握でき、業務を効率的に行えます。
簡易表示する文字数を0～1000まで選択して設定できます。
使用容量グラフ表示機能
｢現在使用している容量｣、｢現在受信されているメール件数｣を管理画面のメニューや管理設定で確認することができます。
グラフ形式で表示されるため、視覚的に現在の使用容量を把握できます。
